員工績效不合格，但拒絕簽字，怎么辦?

發布于：05-08

當員工績效評估結果為不合格且拒絕簽字時，企業需采取合法合規、程序嚴謹且注重溝通的應對措施，以維護管理權威性、保障員工權益并降低法律風險。

明確法律與制度依據

制度依據

確認企業是否已建立完善的績效管理制度，明確績效評估標準、流程及簽字確認要求。

確保制度內容合法合規，且已通過民主程序（如職工代表大會審議）并向員工公示。

法律依據

根據《勞動合同法》第四條，用人單位在制定涉及勞動者切身利益的規章制度時，需經民主程序并公示。

員工拒絕簽字不等于評估無效，企業可通過其他方式證明評估結果已送達員工（如郵件、短信、公告等）。

主動溝通了解原因

與員工進行一對一溝通，了解其拒絕簽字的具體原因（如對評估標準不認可、認為評估過程不公平等）。

解釋評估依據：向員工詳細說明績效評估的標準、流程及結果依據，確保其理解評估的客觀性。

提供申訴渠道

告知員工企業設有績效申訴機制，允許其在規定時間內提出申訴，并由上級或人力資源部門進行復核。

確保申訴過程公正透明，避免因程序瑕疵導致員工不滿。

證據固定書面記錄

通過郵件、短信、會議紀要等方式，向員工發送績效評估結果，并要求其確認或提出異議。

第三方見證：在溝通或送達過程中，可邀請工會代表、部門負責人或同事作為第三方見證，以增強程序的公信力。

程序合規

送達確認：若員工拒絕簽字，可通過郵寄（EMS留存憑證）、公告（在企業公告欄或內部系統公示）等方式送達評估結果。

期限設定：在送達通知中明確員工提出異議的期限（如3個工作日），逾期未提出視為默認接受。

績效改進計劃（PIP）

若員工仍拒絕接受評估結果，企業可制定績效改進計劃，明確改進目標、期限及考核標準。在PIP期間，定期與員工溝通進展，確保其了解改進方向。

法律后果告知

向員工說明績效不合格可能導致的后果（如調崗、降薪、解除勞動合同等），并告知其權利義務。

強調企業將依法依規處理，避免因溝通不當引發勞動糾紛。

解除勞動合同（如適用）

若員工績效持續不合格且拒不改進，企業可根據《勞動合同法》第四十條，以“勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作”為由解除勞動合同。

解除前需履行法定程序（如提前30日書面通知、支付經濟補償等）。

定期審查并更新績效管理制度，確保其合法合規且具有可操作性。

加強培訓

對管理者進行績效管理培訓，提升其溝通技巧與程序合規意識。

注重證據

在績效評估過程中，注重證據的收集與保存（如工作記錄、考核評分表、溝通記錄等），以備不時之需。

人文關懷

在處理績效問題時，兼顧企業利益與員工感受，避免因程序瑕疵或溝通不當引發矛盾升級。

員工績效不合格且拒絕簽字時，企業需通過合法合規的程序、充分的溝通與協商、以及嚴謹的證據固定，確?？冃гu估結果的權威性與執行力。同時，企業應注重人文關懷，幫助員工提升績效，避免簡單粗暴的處理方式引發勞動糾紛。